Veelgestelde vragen

Per hotel gelden er verschillende tijden wat betreft het in- en uitchecken. Hieronder lees je in een overzicht de tijden.

Hotel De Bilderberg: inchecken vanaf 16:00 uur - uitchecken tot 11:00 uur
Hotel 't Speulderbos: inchecken vanaf 16:00 uur - uitchecken tot 11:00 uur
Europa Hotel: inchecken vanaf 15:00 uur - uitchecken tot 11:00 uur
Residence Groot Heideborgh inchecken vanaf 15:00 uur - uitchecken tot 11:00 uur
Garden Hotel: inchecken vanaf 15:00 uur - uitchecken tot 11:00 uur
Bellevue Hotel Dresden: inchecken vanaf 16:00 uur - uitchecken tot 11:00 uur
Parkhotel Rotterdam: inchecken vanaf 15:00 uur - uitchecken tot 11:00 uur
Hotel de Bovenste Molen: inchecken vanaf 15:00 uur - uitchecken tot 11:00 uur
Kasteel Vaalsbroek: inchecken vanaf 14:30 uur - uitchecken tot 11:00 uur
Grand Hotel Wientjes: inchecken vanaf 15:00 uur - uitchecken tot 12:00 uur
Hotel De Keizerskroon: inchecken vanaf 16:00 uur - uitchecken tot 11:00 uur
Chateau Holtmuhle: inchecken vanaf 15:00 uur - uitchecken tot 11:00 uur

Wanneer je overnacht in een gemeente waar je niet staat ingeschreven, betaal je als gast toeristenbelasting. Dit geldt ook voor zakelijke bezoeken aan steden. De hoogte van de toeristenbelasting verschilt per gemeente, waardoor de tarieven per hotel kunnen variëren. Het tarief lees je terug in de reserveringsbevestiging.

Je hoeft de betaling niet direct bij de reservering te voldoen. Het is mogelijk om de betaling bij aankomst in het hotel te doen. Dit kan met een creditcard, pinbetaling, contant geld of een Bilderberg cadeaucard.

Je kunt je bagage altijd achterlaten in de bagageruimte van het betreffende hotel op de dag van aankomst of vertrek.

Online reserveren is veilig. Je gegevens worden versleuteld verzonden via een beveiligde verbinding. Dit herken je aan het gesloten slotje links in de adresbalk van je browser en de 'https://' in het webadres. We gaan uiterst zorgvuldig met je gegevens om.

De totaalprijs van de reservering bestaat uit verblijfskosten, servicecharge en toeristenbelasting. De servicecharge geldt voor personen vanaf 12 jaar en is een standaardbedrag van € 3,75 per persoon per nacht. De toeristenbelasting wordt bepaald door de gemeente en is hierdoor per hotel verschillend.

Het is mogelijk, afhankelijk van de wijze waarop je gereseveerd hebt.

Heb je online gereserveerd via bilderberg.nl? Dan is het mogelijk om je reservering bij online te wijzigen. In de e-mail met je reserveringsbevestiging vind je onderaan het kopje 'reservering wijzigen'. Door hierop te klikken, kom je in de reserveringsmodule om je reservering aan te passen.

Heb je via een partner zoals booking.com of expedia gereserveerd? Dan kun je je reservering wijzigen via het platform van de partner.

Heb je op andere wijze gereserveerd? Bijvoorbeeld via e-mail of telefoon, dan kun je het beste direct contact met ons opnemen.

Je ontvangt je reserveringsbevestiging online binnen één uur. Heb je telefonisch of per e-mail gereserveerd? Dan ontvang je de bevestiging binnen één dag. Heb je de bevestiging niet ontvangen? Neem dan contact op met het betreffende hotel. We sturen de bevestiging dan opnieuw per e-mail. Tijdens het inchecken in het hotel is de reserveringsbevestiging niet nodig.

Vergelijken is niet meer nodig. Via de website van Bilderberg wordt de beste prijs voor een hotelovernachting aangeboden, met voordeel op het uitgebreide Bilderberg ontbijt. Daarnaast is er keuze uit alle beschikbare kamertypes en aantrekkelijke arrangementen.

Bij alle Bilderberg hotels is er bij het hotel of direct in de omgeving parkeergelegenheid. Bij Parkhotel Rotterdam, Europa Hotel Scheveningen, Grand Hotel Wientjes, Hotel De Keizerskroon en Garden Hotel Amsterdam zijn er kosten verbonden aan het parkeren en/of is vooraf reserveren nodig. Kijk bij het hotel van uw keuze voor meer informatie over parkeergelegenheid. 

Bij ieder Bilderberg hotel, met uitzondering van het Garden Hotel Amsterdam, zijn er oplaadpalen voor elektrische voertuigen beschikbaar. Bij het Garden Hotel Amsterdam zijn er oplaadpalen van de gemeente direct naast het hotel aanwezig. Neem contact op met het hotel voor meer informatie.

De hotels beschikken niet over een shuttle service.

Het is bij alle Bilderberg hotels mogelijk om een taxi te bestellen. Neem hiervoor contact op met het hotel waar u verblijft. 

Alle hotels zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, maar de volgende hotels adviseren wij voor een comfortabele verbinding:

Hotel de Bilderberg in Oosterbeek
Hotel de Keizerskroon in Apeldoorn
Grand Hotel Wientjes in Zwolle
Parkhotel in Rotterdam
Garden Hotel in Amsterdam
Europa Hotel in Scheveningen

Hotel 't Speulderbos en Résidence Groot Heideborgh in Garderen zijn tevens bereikbaar met het openbaar vervoer, echter is de aansluiting minder gunstig. We adviseren om tijdens het verblijf een fiets te huren om de omgeving te ontdekken.

Op de Veluwe: Résidence Groot Heideborgh, Hotel 't Speulderbos, Hotel de Bilderberg
In Limburg: Kasteel Vaalsbroek, Hotel de Bovenste Molen en Château Holtmühle.

Het zwembad van hotel Keizerskroon is gesloten tot eind 2024 door onderhoudswerkzaamheden.

Openingstijden van het zwembad verschillen per hotel, bekijk hiervoor de vragen pagina van jouw hotel door op het hotel hierboven te klikken.

Op de Veluwe: Résidence Groot Heideborgh, Hotel 't Speulderbos, Hotel de Bilderberg
In Limburg: Kasteel Vaalsbroek, Hotel de Bovenste Molen en Château Holtmühle.
Randstad: Parkhotel Rotterdam

Openingstijden van de sauna verschillen per hotel, bekijk hiervoor de vragen pagina van jouw hotel door op het hotel hierboven te klikken.

Op de Veluwe: Résidence Groot Heideborgh, Hotel 't Speulderbos, Hotel de Bilderberg
In Limburg: Kasteel Vaalsbroek, Hotel de Bovenste Molen en Château Holtmühle.
Randstad: Parkhotel Rotterdam

Openingstijden van de fitness verschillen per hotel, bekijk hiervoor de vragen pagina van jouw hotel door op het hotel hierboven te klikken.

Bilderberg Hotel 't Speulderbos in Garderen heeft tevens een squashbaan, tennisbaan en speelkamer.

Tijdens een verblijf in een Bilderberg-hotel is het mogelijk om een (elektrische) fiets te huren. Om voldoende beschikbaarheid te garanderen, wordt aangeraden vooraf te reserveren. Neem hiervoor contact met het hotel naar keuze. De kosten verschillen per hotel.

Onze Bilderberg hotels, met uitzondering van Parkhotel Rotterdam, Garden Hotel Amsterdam en Château Holtmühle, hebben een afgesloten fietsenstalling. Deze stalling bevat ook oplaadpunten voor elektrische fietsen. Kijk bij het hotel van je keuze voor meer informatie over het meenemen van fietsen. 

Bij de receptie van het hotel liggen de mooiste fietsroutes klaar. Wil je alvast fietsroutes rondom onze hotels bekijken? Klik dan hier!

Bijna alle Bilderberg hotels verhuren ook e-bikes. Neem hiervoor contact met het hotel naar keuze. De kosten verschillen per hotel.

De volgende hotels bieden verhuur van kinderfietsen en kinderstoeltjes

Hotel de Keizerskroon, Hotel de Bilderberg, Hotel 't Speulderbos, Résidence Groot Heideborgh, Hotel de Bovenste Molen, Chateau Holtmuhle en Kasteel Vaalsbroek.

Bij Hotel 't Speulderbos kun je ook een bakfiets aanvragen.

Tijdig reserveren is aan te raden, minmiaal één week voor aankomst.

Hotel 't Speulderbos in Garderen staat bekend als familiehotel. Dit hotel beschikt over extra faciliteiten voor een kindvriendelijk verblijf, zoals familiekamers (met een slaapbank), kinderbuffet en een speelkamer. Ook worden er leuke activiteiten voor kinderen georganiseerd, zoals diverse workshops en een bosbingo.

Bij een overnachting met ontbijt betaalt u voor kinderen t/m 11 jaar alleen voor de eventuele kosten voor het bijzetten van een kinderbed. En bijkomende kosten, zoals diner, consumpties en toeristenbelasting. Bij arrangementen (een overnachting met diner of andere extra's) betaalt u voor kinderen een gereduceerd tarief.

Het is op diverse kamers mogelijk één of meerdere extra (kinder)bedden te plaatsen. Sommige Bilderberg hotels beschikken over familiekamers of een kamer met tussendeur, zoals in Hotel 't Speulderbos, Résidence Groot Heideborgh, Hotel De Keizerskroon, Europa Hotel Scheveningen en Bellevue Hotel Dresden.

Voor de kinderen serveren wij lekkere en gezonde gerechten. En met de speciale menukaart, vermaken ze zich de hele avond prima!

In de volgende hotels zijn honden toegestaan:
Parkhotel Rotterdam, Europa Hotel Scheveningen, Résidence Groot Heideborgh, Hotel 't Speulderbos, Hotel de Bilderberg, Château Holtmühle, Hotel de Bovenste Molen, Kasteel Vaalsbroek. We vragen een vergoeding van € 35,- per hond, per nacht. Kijk voor alle voorwaarden op deze pagina.

Honden zijn welkom in onze lobby's en - indien aanwezig - het café. De volgende hotels zijn utermate geschikt voor een verblijf met hond:
Résidence Groot Heideborgh en Hotel 't Speulderbos hebben allebei een sfeervol Grand Café en groot bos direct achter het hotel. Het Speulderbos is een losloopgebied.

Hotel de Bovenste Molen heeft een restaurant waar je in het voorste gedeelte kunt plaatsnemen met hond. Ook hier wandel je direct het bos in.

In Kasteel Vaalsbroek kun je plaatsnemen in de bistro met de hond voor het diner. Tijdens het ontbijt is er een aparte ruimte in het kasteel beschikbaar waar je kunt plaatsnemen. Het is pachtig wandelen met de hond over het historische landgoed, ook starten er verschillende wandelroutes vanuit het hotel.

Wat leuk dat je een bijeenkomst of evenement wil organiseren! Via deze pagina kun je alle details delen. Aansluitend ontvang je binnen 24 uur een offerte.

Elk Bilderberg hotel heeft meerdere vergaderruimtes. Klik hier voor een overzicht van alle meetinglocaties.

Het is mogelijk om de factuur van je verblijf op naam van het bedrijf te zetten. Wij vragen je dit aan te geven bij het maken van de reservering. Maak je niet zelf de reservering? Dan vragen wij je om dit door te geven bij aankomst in het hotel.

Bilderberg heeft een ruime keuze aan bijzondere arrangementen. Kies uit ruim 25 culinaire, culturele, actieve of ontspannende arrangementen. Er is altijd een arrangement dat bij u past. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bekijk dan onze arrangementen pagina.

Dat kan zeker! Bij Bilderberg zijn er veel mogelijkheden om je verblijf extra bijzonder te maken. Of het nu gaat om een diner, een fles champagne op de kamer of fietsverhuur, wij denken graag mee over de mogelijkheden.

Omdat wij graag al onze gasten willen laten genieten, vinden wij het belangrijk om zoveel mogelijk rekening te houden met eventuele wensen en/of eisen. Het is voor ons prettig om dergelijke wensen/eisen van tevoren te weten, zodat wij hier rekening mee kunnen houden. Neem hiervoor contact op met het desbetreffende hotel. 

Natuurlijk ben je van harte welkom bij Bilderberg. Vanzelfsprekend zullen wij er alles aan doen om je verblijf zo comfortabel mogeljik te maken. Voor specifieke vragen neem contact op met een van onze hotels.

Check het saldo van uw Bilderberg Cadeaucard en verzilver deze voor bijvoorbeeld een heerlijk diner of een overnachting bij één van onze hotels. Het saldo kunt u hier checken.

De Bilderberg Cadeaucard is vrij te besteden bij alle Bilderberg hotels, restaurants en Wellness Centres van Bilderberg. Het is niet mogelijk om reserveringen waar vooraf een creditcard betaling wordt vereist te voldoen met de Cadeaucard.

Heb je een Bilderberg cadeaucard ontvangen? Verzilver hier de cadeaukaart eenvoudig en we hopen je binnenkort te mogen ontvangen in een van onze bijzondere locaties.