Van een festival in het bos tot een barbecue op de hei: onvergetelijke events vinden plaats tussen de bomen
Events in de natuur zorgen voor meer impact. De frisse lucht, groene omgeving én alle ruimte hebben daar het grootste aandeel in. Maar waar vind je nu die locaties waarbij je buiten echt kunt ervaren, maar wel het gemak hebt van alle faciliteiten die een bijeenkomst, heidag, festival of feest nodig heeft?
We spraken met General Manager MaryLoes Baur van Hotel De Bilderberg in Oosterbeek, één van de locaties die zich bij uitstek leent voor events in de buitenlucht.
“We organiseren vaak events in de buitenlucht”, vertelt MaryLoes. “Bijvoorbeeld voor een personeelsfeest, client event of informeel congres. Ons landgoed leent zich perfect voor bijzondere buitenevents. Denk aan een festivaltent midden in de bossen waar een DJ de sfeer er goed inbrengt. Een workshop of teambuilding in de buitenlucht. Of een barbecue met een Oklahoma Smoker. Onze koks en medewerkers lopen af en aan met de heerlijkste gerechten en verfrissende drankjes of de lekkerste cocktails. Zie je het al voor je?”
Maar waar begin je bij de organisatie van een buitenbijeenkomst? “Er moet voor buitenevents van alles geregeld en besteld worden”, legt MaryLoes uit. "We beginnen bij het begin en kijken samen met de opdrachtgever naar het doel van de bijeenkomst. Wat willen ze bereiken? Wat willen ze dat de gasten tijdens dit evenement gaan ervaren? Met de antwoorden op die vragen gaan onze Meeting & Event Specialisten aan de slag met de organisatie." En daar komt meer bij kijken dan een bijeenkomst in een reguliere vergaderruimte vertelt MaryLoes.
“Denk aan bijvoorbeeld een festivaltent, buitenbar, buitenkeuken, feestverlichting, decoratie, tafels en stoelen. Maar ook de catering moet goed geregeld zijn. Wanneer dan dat moment nadert waarop je beseft dat het precies zo wordt zoals je het van te voren met de opdrachtgever hebt doorgenomen en in je hoofd had… Ja, dat is prachtig! Alle puzzelstukjes vallen in elkaar.“
“Al bij de eerste gesprekken vragen we: 'wat wil je bereiken en wat wil je dat jouw gasten ervaren?”
General Manager Hotel De Bilderberg
De gasten uiteindelijk een onvergetelijke buiten ervaring geven, is waar het om draait. Margreet organiseert samen met haar echtgenoot Dominique (meerdaagse) congressen en scholingen voor onder andere medische organisaties en is erg te spreken over Bilderberg. "Onze opdrachtgevers vinden het belangrijk dat alles tot in de puntjes is verzorgd en geregeld. Dat is bij Bilderberg altijd perfect voor elkaar. Daarnaast willen ze graag iets extra's en daar speelt 'buiten' een steeds grotere rol in.
Onlangs hebben we 'schapen drijven op de hei' in het programma opgenomen; een groot succes! Contact maken en onderhouden gaat makkelijker als er wat te beleven valt. Een barbecue in de tuin, een sfeervol kampvuur of een festivalachtig event zijn daar uitermate geschikt voor."
MaryLoes sluit af met een voorbeeld van een compleet buitenevent: "Je komt op een sfeervol terrein met rustgevende muziek. Presentaties volg je aan de picknicktafel in een festivaltent met leuke decoraties die een ontspannen sfeer creëren. Na een inspirerend verhaal ga je uiteen voor meerdere break-out sessies. Niet in een standaard theateropstelling, maar in een eigen festival chair of op strobalen. Tussendoor haal je een verfrissend drankje of een kleine versnapering op het terrein. De dag wordt afgesloten met een BBQ waar de gasten ontspannen kunnen napraten over deze bijzondere dag. Vol positieve energie en nieuwe inspirerende ideeën verlaten de gasten het terrein."
Op het landgoed van Hotel De Bilderberg, omringd door het prachtige bos van de Veluwe, staat van begin mei tot eind september een sfeervolle aangeklede tent. Het perfecte decor voor een event, foodfestival of Italiaans familiediner.
Een buitengewoon unieke outdoor locatie, verscholen in de bossen van Garderen. Kom jij dineren in de tent, barbecueën in het bos of loungen bij het water?
Festival 't Speuld staat garant voor plezier en impact. Jouw bijeenkomst wordt letterlijk een feest! In de openlucht geniet je samen van een barbecue of een heus foodtruckfestival. Dit wordt een dag die je niet snel meer vergeet...
Of je nu de dag start met een ontspannen strandwandeling, een energieke teambuilding doet in de duinen of afsluit met een diner bij zonsondergang - het strand geeft elke bijeenkomst een extra dimensie. Ontspannen, inspirerend én veelzijdig. Tijd om uit te waaien!
Of je nu de hoogtepunten van dit jaar wil vieren, samen wil evalueren of plannen wil maken voor het nieuwe jaar; Winter in the Woods biedt de ideale setting. Gelegen naast het statige Hotel De Bilderberg organiseer je hier, vanaf 15 oktober, een zakelijke bijeenkomst in een bijzondere setting; in een glazen kas, midden in het bos.
“Het mooiste aan buitenevents? Je ziet direct het effect. Gasten ontspannen sneller, praten makkelijker met elkaar en gaan met meer energie naar huis. Daar doen we het voor. Benieuwd wat we voor jouw event kunnen betekenen? Neem gerust contact op.”
