Verspreid over het land, verenigd in het bos

"Ons team is het hart van de organisatie. En dat willen we hen ook echt laten voelen," vertelt Mirjam Marée-van Reek, Directeur Management en Advies, vol trots. Facilicom Solutions startte ooit met een eenvoudige teambijeenkomst. Inmiddels is die meeting uitgegroeid tot een volwaardig programma én een begrip binnen het team. "De collega's staan bij ons echt centraal. Het tonen van waardering vinden we enorm belangrijk en daarom nodigen we hen jaarlijks uit. Alleen de datum staat vast, de rest blijft een verrassing. Voor vertrek wordt daar in de groepsapp volop over gespeculeerd. Iedereen probeert hints los te peuteren bij de organisatie. Het leeft echt."

Diep in de Garderense bossen ligt Hotel 't Speulderbos. Een zorgvuldig gekozen locatie voor deze bijeenkomst. "Rustig gelegen, omringd door bos, weg van de drukte. Maar tegelijkertijd veel te doen en te beleven. Precies wat je nodig hebt als je een groep twee dagen lang bij elkaar wil brengen."

Na een goede kop koffie namen de gasten plaats in de vergaderruimte voor een gezamenlijke start. En zelfs vanuit die ruimte was er zicht op het bos. De ideale setting voor het thema van de ochtend: vitaliteit. Mirjam licht toe: “Want wie goed voor zichzelf zorgt, kan er daarna ook zijn voor een ander.” Na de workshop over voeding en een gezonde leefstijl was het tijd om in beweging te komen. De eerste activiteit: een dropping.

"De verbazing was groot toen er ineens legertrucks het terrein opreden," vertelt Mirjam. De groep werd opgesplitst, gedropt en het bos in gestuurd met verschillende opdrachten. "Dit team is ontzettend competitief, dus dit was een schot in de roos."

Wat haar het meest is bijgebleven? De opdracht waarbij je in de huid moest kruipen van een burlend hert. "Je had het moeten zien. Collega's die alles uit het bos halen om zichzelf om te toveren tot een hert en vervolgens uit volle borst staan te burlen. Zoiets levert zoveel plezier op. Daar smeed je een band mee die je in een vergaderruimte nooit voor elkaar krijgt."

De legertrucks vertrokken en de foodtrucks namen het over. Het terrein voor het hotel wordt zomers namelijk omgetoverd tot een festivalterrein. Met streetfood uit alle hoeken van de wereld, kruiwagens vol koude drankjes en gezellige banken waarop je uren kan napraten.

"Het Food Festival leende zich perfect voor deze groep. Het is gezellig, informeel en er is ruimte genoeg om samen een spelletje te spelen of bij te praten."

Maar toen pakten donkere wolken zich samen. De eerste druppels vielen en het onweer stuurde het feest naar binnen. Op het Food Court in het restaurant kreeg het streetfood een nieuwe plek en stelde iedereen nog steeds zijn eigen diner samen. Het informele karakter bleef, alleen kwamen de smaken van de wereld nu samen onder één dak. "Het liefst waren we natuurlijk buiten gebleven," zegt Mirjam eerlijk. "Maar qua sfeer hebben we er weinig van gemerkt. De gezelligheid zette zich binnen voort en was een mooie opmaat voor de feestavond die volgde."

Wat veel gasten niet weten: achter de theaterruimte van het hotel schuilt nog iets bijzonders. De Speuldbar, een perfecte plek voor een besloten feest. De organisatie koos voor het thema fluor: de bar was versierd, de gasten gekleed in neon en de dansvloer stond de hele avond vol.

En niet alleen met gasten. "De barman was een gangmaker tijdens het feest en deed zelf een dansje mee. Dat vond ik zo leuk!" zegt Mirjam. "Dat is meer dan je werk doen. Dat is gastvrijheid."

Het bos kreeg ook de hoofdrol in het programma van dag twee. Het hotel dankt er zelfs zijn naam aan: 't Speulderbos, een van de oudste bossen van Europa en bekend om zijn dansende bomen. Onder leiding van de boswachter leerde een deel van de groep alles over dit bijzondere stuk natuur.

Aan de andere kant van Garderen steeg de adrenaline tot grote hoogte. "In het klimbos was het teamgevoel duidelijk merkbaar," vertelt Mirjam. "Wie spanning had voor de klim werd aangemoedigd en geholpen door collega's. Zo overwin je letterlijk hindernissen samen."

Om te bepalen of deze tweedaagse geslaagd was, hoefde Mirjam geen evaluatieformulieren uit te delen. "Nog voordat ieder weer zijn eigen weg ging, meldden zich al collega's die volgend jaar willen meehelpen organiseren," zegt ze lachend. "Dat zegt eigenlijk alles."

Dat is het effect van twee dagen tussen de bomen. Ver van kantoor, maar dichter bij elkaar.