Van strategie naar samenzijn
"Wanneer je kiest voor beleving en verbinding, moet je daar geen concessies op doen." Suzan Laarman, Business Lead Intermediair bij Younited®, weet het zeker: als je zegt dat collega’s centraal staan tijdens een bijeenkomst, dan moet je dat ook waarmaken. En dus organiseerde Younited® geen zakelijke bijeenkomst, maar een volledig weekend gericht op samen zijn, plezier en échte verbinding.
Dit jaar staat voor Younited® in het teken van verandering. Na een kick-off en diverse presentaties over strategie en kernwaarden, bleek eind mei hét moment voor iets anders. Geen inhoudelijke sessies, geen presentaties, alleen verbinding.
“Het welkomstwoord van de directeur was het meest officiële moment tijdens het hele weekend,” lacht Suzan. “Het doel van dit event was om écht samen te zijn als team. Want we zien elkaar regelmatig op kantoor, maar buiten die muren leer je elkaar pas écht kennen.”
Tekst: Anouk Keurentjes
Suzan Laarman is Business Lead Intermediair binnen Younited®; een online platform dat zelfstandig ondernemers, intermediairs en opdrachtgevers met elkaar verbindt. Ze maken zelfstandig ondernemen eenvoudiger door belangrijke taken zoals administratie, overeenkomsten, urenregistratie en facturatie uit handen te nemen. Samen met een collega was zij verantwoordelijk voor de organisatie van deze Younited® teamdagen.
De locatiekeuze voor Scheveningen bleek een schot in de roos, al was dat in eerste instantie niet waar ze op mikten. “Gezien de korte aanlooptijd richting het event besloten we om efficiënt te werk te gaan en ons te focussen op één regio: Limburg, een stukje buitenland in Nederland. Bilderberg had daar geen beschikbaarheid meer, maar dacht meteen goed met ons mee. Zo kwamen we in Scheveningen terecht en dat bleek de perfecte plek voor dit weekend. Het strand zorgde meteen voor een vakantiegevoel.”
Vanaf het eerste moment was er sprake van een goede samenwerking met het hotel. “Maarten, ons contactpersoon, was eigenlijk onze eventmanager. Afgezien van de start met een spreker, lag de rest van het programma nog open. Omdat hij de locatie en omgeving goed kent, koppelde hij ons aan creatieve partners voor de activiteiten en vond hij een leuke locatie voor ons diner. En hij regelde het ook nog allemaal. Dat gaf mij als organisator veel rust.”
Het programma bood een mix van ontspanning en inspiratie. Geen zakelijke inhoud wel impactvolle momenten:
De start van het weekend met Nouchka Fontijn was direct een verrassing met veel energie. “Nouchka wist ons te inspireren met haar verhaal en sprak krachtig over hoe jij als individu succesvol kunt zijn. In haar interactieve sessie wist ze perfect de balans te vinden tussen persoonlijke ambities en die van ons als groep. Met mooie metaforen die ook passen bij de veranderingen waar Younited® momenteel doorheen gaat.”
’s Middags zorgt het powerkiten voor één van de meest memorabele momenten. “De kite is zó groot en de wind was sterk, dat we soms een extra collega nodig hadden om op de grond te blijven. Eén van ons maakte een foto van een collega die bijna het zand in dook — die foto is nu de standaard meme in onze groepsapp als iemand het zwaar heeft,” lacht ze.
Daarna was het tijd om te ontspannen met een vrijdagmiddagborrel en een verrassend diner met een goochelaar en saxofonist. “De sfeer zat er goed in en het was een geweldig feest!”.
Toen de regen op zaterdag roet in het eten dreigde te gooien, werd er snel geschakeld. “Op vrijdag konden we powerkiten op het strand, maar yoga en Expeditie Robinson in de regen was geen optie. Eén belletje op zaterdagochtend, en alles werd direct naar binnen verplaatst, dat was fijn! En zo konden we alsnog genieten van de strandsfeer op de achtergrond.”
“Wanneer je kiest voor beleving en verbinding, moet je daar geen concessies op doen.”
Business Lead Intermediair
Ook de aankleding van het event droeg bij aan het gevoel van verbinding. Geen zakelijke rol-up banners, maar een ballonnenboog en welkomstcocktail in de bedrijfskleuren.
Daarnaast maakte Suzan een magazine voor haar collega’s met daarin het programma. Zo voorkwam ze dat ze tijdens het weekend zelf in de rol van eventmanager zou stappen: “Het programma, de locaties en tijden stonden erin. Maar niet alles, want ik hou ervan als collega’s verrast worden op locatie. Dit magazine en de fijne samenwerking met het hotel en de partners zorgde ervoor dat ik er écht bij kon zijn als deelnemer. Daar heb ik enorm van genoten!”
Dat weekend stroomde de groepsapp al vol dankbare berichten. En maandagochtend bij de koffieautomaat werd er nog volop nagepraat. “Wanneer ik zie dat mijn collega’s trots zijn om voor Younited® te werken na zo’n weekend, weet ik zeker dat we ons doel hebben bereikt.”
Suzan sluit af met een krachtige boodschap: “Kies bewust. Wil je verbinding? Durf dan alles in dienst daarvan te stellen. Want als je écht inzet op beleving, hoeft niemand te switchen tussen werk en privé. Dan ben je gewoon jezelf.”
Vergaderen aan de boulevard van het levendige Scheveningen, op loopafstand van het strand? Het Europa Hotel Scheveningen is dé locatie waar plezier en ambitie samenkomen. In het hotel is alles aanwezig voor de perfecte vergadering of training, op het strand is het tijd voor plezier!
“Wat dit weekend bijzonder maakte, was dat alles draaide om de mensen. Geen standaard bijeenkomst, maar een beleving die past bij wie Younited is. Het was een plezier om daaraan bij te mogen dragen.”
