Mijn #outofoffice met Structuurjunkie Cynthia Schultz

Zo plant ze voorafgaand aan een reis haar werk vooruit zodat het vakantiegevoel niet direct verdwijnt zodra ze de laptop weer openklapt. En nog voordat ze haar koffers pakt, verdiept ze zich in haar bestemming: “Ik maak een inpaklijst, bekijk ik wat ik graag wil zien, zoek naar leuke restaurants en besluit dan wat ik echt niet wil missen. Dat is niet alleen onderdeel van de voorpret, maar het bewaakt ook mijn enthousiasme — zodat ik niet té veel wil doen.”

Maar toch zit voor deze Structuurjunkie de echte ontspanning in het compleet los kunnen laten van haar planning. En dat kan ze op één plek het allerbest. Het is een eiland waar ze al jaren komt, de omgeving kent en niets hoeft: “Zodra ik de boot naar Terschelling opstap, voel ik: alles is hier goed.”

Tekst: Anouk Keurentjes | Fotografie: Cynthia Schultz

Sinds haar twintigste is Cynthia ondernemer. Ze begon ooit als blogger en bouwde het platform Structuurjunkie op, waarmee ze duizenden mensen helpt meer grip te krijgen op hun planning, zowel op werk als privé. Als geen ander weet Cynthia dat productiviteit pas echt werkt wanneer je ook leert afschakelen. En dat doet ze het liefst op het Waddeneiland Terschelling.

Geen planning, geen ‘moeten’. Alleen de zee en de duinen. Voor Cynthia is Terschelling geen vakantiebestemming, het is thuiskomen. “Hier kan alles en hoeft niets. Ik hoef niet bang te zijn iets te missen, en dat geeft zóveel rust.”
Ze komt er meerdere keren per jaar – soms alleen, met hond Kees, of met haar verloofde Willem: “Willem kwam er al als kind en nam me mee om te laten zien wat het eiland voor hem betekende. Ik begreep het meteen!” De liefde voor het eiland is inmiddels zo groot dat ze er deze zomer zelfs gaan trouwen.

Op Terschelling komt de dag zoals hij komt. Het is dan ook de enige plek waar ze geen planning maakt. “Alleen de boot regel ik. En misschien een restaurantreservering. Meer niet.” Het eiland geeft haar wat ze nergens anders vindt: ruimte, rust en een gevoel van totale vrijheid. Zelfs hartje zomer blijven de stranden uitgestrekt en stil. “Je gaat er ook niet ‘even tussenuit’. Vanuit Terschelling maak je bijvoorbeeld geen uitstapje naar Leeuwarden.” concludeert ze lachend. “Je bént er gewoon.”

Dat betekent niet dat er niets gebeurt. Het liefst wandelt ze uren door de duinen of over het strand. Leest ze een goed boek en gaat uitgebreid uit eten. “Mooie natuur, beweging en goed eten – dat zijn voor mij de dingen waar ik enorm van oplaad.”

Cynthia reist voor haar plezier, niet om te ontsnappen. Daarom blijft ze trouw aan haar planningsmethode, waarin tijd voor ontspanning een prioriteit is. “Structuur geeft mij overzicht. Juist door te plannen, ontstaat er ruimte. In mijn planner noteer ik tijd voor mezelf – tijd die net zo belangrijk is als een werkafspraak. Dat kan sporten zijn, wandelen of gewoon een koffiemomentje. Door het in te plannen, maak ik het belangrijk. En voorkom ik dat het onderaan de lijst verdwijnt en ik er vervolgens geen tijd meer voor heb.”

Elke werkdag sluit ze af met een mini-evaluatie. Wat ging goed? Wat kan beter? Daarna checkt ze de planning voor morgen en maakt ze een wandeling met hond Kees. “Dan sluit ik mijn dag echt af.”

Ook rondom haar reizen en retreats heeft Cynthia een vaste structuur. Om rustiger op te starten bij terugkomst, werkt ze bewust vooruit. “En dan niet om méér werk te kunnen verzetten, maar juist om het gevoel van ontspanning langer vast te houden. Het leven is tenslotte al druk genoeg.”

Of ze haar werk écht los kan laten op vakantie? “Ja, dat kan ik eigenlijk best goed. Dat lukt ook omdat ik een fantastisch team van freelancers om me heen heb waar ik Structuurjunkie dan aan toevertrouw. Zo stap ik tijdens vakanties bijvoorbeeld tijdelijk uit zakelijke groepsapps — en als ik dat een keer vergeet, word ik er wel aan herinnerd door mijn team: ‘Zou jij niet op vakantie gaan?’. Mijn eigen social media kanaal houd ik zelf bij, maar dat is dan ook echt mijn hobby.”

“We denken vaak dat we pas mogen afschakelen als het ‘kan’. Maar eigenlijk mogen we dat vaker doen dan we denken nodig te hebben. Dat zit ’m niet alleen in grote vakanties of verre reizen – het zit juist in de kleine momenten. Zoals iets eerder opstaan en rustig ontbijten. Een wandeling in je lunchpauze. Tijd nemen voor een hobby. “Die kleine dingen maken een wereld van verschil. Want het hoeft niet sneller, alleen bewuster. Zodat je uiteindelijk niet méér doet, maar béter.”