Château Holtmühle wurde für einen Moment zu Château Zetes.

Persönliche Betreuung und Exklusivität machten dieses 40-jährige Jubiläum unvergesslich.

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„Als wir Château Holtmühle anriefen, um nach der Möglichkeit zu fragen, unser Jubiläum dort zu organisieren, wurde das mit so viel Begeisterung empfangen, dass wir eigentlich sofort überzeugt waren.“ Mit diesen Worten beginnen Jolande und Claudie, über das 40-jährige Jubiläum von Zetes zu erzählen, das an diesem besonderen Ort gefeiert wurde. Das nordlimburgische Schloss bot genau das, was die Organisation suchte.

 

Die Suche nach dem perfekten Ort

Als Anfang dieses Jahres die Anfrage vom Zetes-Hauptsitz in Belgien kam, das 40-jährige Jubiläum des Unternehmens zu organisieren, standen Jolande und Claudie bereit, das Jubiläum für die Niederlande zu planen. Weltweit wurden gleichzeitig Feiern in allen Ländern organisiert, in denen Zetes eine Niederlassung hat. Obwohl also nicht alle an einem Ort zusammenkamen, wurde dennoch zur gleichen Zeit gefeiert.

„Es gab einige feste Elemente, die in jedem Programm enthalten sein mussten“, erzählt Jolande, „wie eine Aktivität für einen guten Zweck und ein gemeinsames Anstoßen, aber darüber hinaus hatten wir viel Freiheit bei der Gestaltung des Jubiläums.“ Auch die Wahl des Veranstaltungsorts lag vollständig in ihren Händen, und diese Suche führte sie nach Tegelen.

Zu Wort

Jolande Verguld, Office Manager, und Claudie van Kessel, Marketing Manager bei Zetes, haben in diesem Jahr gemeinsam das 40-jährige Jubiläum der Organisation organisiert. Zetes ist Spezialist für Supply-Chain-Technologie in den Bereichen Produktion, Transport & Logistik und Einzelhandel. Zetes hat mehr als 30 Niederlassungen in über 20 Ländern in Europa, Afrika und dem Nahen Osten.

„Die Anfahrt zum Schloss war bereits beeindruckend“, erzählt Claudie. „Und wenn man die Schlosslobby betritt, ist man für einen Moment sprachlos. Die Atmosphäre und der Charme des Ortes sind wirklich besonders.“ Die Möglichkeit, die gesamte Location exklusiv zu reservieren, erwies sich als Volltreffer. „Die Tatsache, dass wir alles an einem Ort organisieren konnten, gab uns enorm viel Ruhe“, ergänzt Jolande. „Das Dinner, die Feier, die Aktivitäten und sogar eine Übernachtung – alles war an einem Ort.“

Beteiligung von Anfang an

„Von dem Moment an, als wir Talitha und Pleun von Château Holtmühle am Telefon hatten, war die Begeisterung spürbar“, erzählt Jolande. „Sie haben sofort mitgedacht und uns mehrere Vorschläge für unser Jubiläum gemacht. Das gab uns sofort Vertrauen in die Location.“

Dieses Mitdenken erwies sich als entscheidend bei der Planung der Veranstaltung. Als Jolande und Claudie am Tag vor dem Jubiläum die Wander- und Laufstrecken beschildern wollten, stießen sie auf ein praktisches Problem. „Wir konnten nicht überall mit dem Auto hinkommen, aber die Empfangsdame bot sofort zwei Fahrräder an, damit wir die Vorbereitung rechtzeitig abschließen konnten. Solche kleinen Gesten machen einen großen Unterschied bei der Organisation einer solchen Veranstaltung.“

Dieses Engagement beschränkte sich nicht nur auf die Vorbereitungen. Auch während der Feier war der Service ausgezeichnet. Claudie erzählt: „Für den Jubilar hatten wir eine Überraschung organisiert: eine Übernachtung in der Hochzeitssuite, komplett mit einer Flasche Champagner auf dem Zimmer. Das Letzte war übrigens eine Idee des Hotels, das machte es perfekt.“

Genau wie geplant

Der Moment des Anstoßens war der spannendste Augenblick des Jubiläums. „Wir hatten einen Livestream eingerichtet, damit wir die Rede aus Belgien live verfolgen konnten“, erzählt Claudie. „Das ist ein so entscheidender Moment, da will man, dass alles reibungslos verläuft.“

Dank der guten Zusammenarbeit zwischen dem Hotel und dem AV-Partner verlief der Anstoßmoment genau wie geplant. „Es gab uns so viel Ruhe, dass wir alles loslassen und auf die Organisation des Hotels vertrauen konnten. Sie hatten wirklich an alles gedacht“, sagt Claudie. „Alles funktionierte wie es sollte, und das sorgte für einen ganz besonderen, gelungenen Moment.“

“Es fühlte sich an, als hätten wir zusätzliche Kollegen vor Ort, die alles für uns regeln wollten.”

Es sind die kleinen Dinge

Nach der Rede folgte ein geschmackvolles Abendessen und eine Feier, die von den Kollegen als unvergesslich empfunden wurde. Auch hier machte die persönliche und ungeteilte Aufmerksamkeit des Hotels den Unterschied. „Es waren nicht nur die großen Aspekte des Festes, die gut organisiert waren“, sagt Claudie, „sondern auch die kleinen Dinge. Denken Sie an reservierte Parkplätze für das Be- und Entladen, ein Snackpaket bei der Abreise und die Vorstellung von Ansprechpartnern, bevor wir selbst danach fragten.“

Jolande erinnert sich gerne daran, wie flexibel das Hotel war. „Keine Frage war zu viel. Wir haben eine ganze Menge E-Mails voller Fragen geschickt, aber jedes Mal bekamen wir schnell und angemessen Antworten. Es fühlte sich an, als hätten wir zusätzliche Kollegen vor Ort, die alles für uns regeln wollten.“

Die Kraft der Exklusivität

Jolande betont die Vorteile der Exklusivität: „Wenn man die gesamte Location für sich allein hat, ist das ein enormer Vorteil. Alle Einrichtungen stehen zur Verfügung und werden nur mit den Kollegen geteilt. Nach einem Spaziergang das Schwimmbad oder die Sauna nutzen? Das ist möglich. Auch können die Gäste auf ihr Zimmer gehen, um sich frisch zu machen. Das sorgt dafür, dass alle Gäste sich wohlfühlen und sie selbst sein können.“

Claudie ergänzt: „Es fühlt sich wirklich an, als wäre das Schloss für einen Moment uns. Auch hatten die Mitarbeiter alle Aufmerksamkeit für uns. Und es ist schön zu wissen, dass man während einer geselligen Feier keine Rücksicht auf andere Gäste nehmen muss.“ schließt sie lachend.

Die Veranstaltung endete auf die gleiche Weise, wie sie begonnen hatte: perfekt organisiert und bis ins kleinste Detail gepflegt. Claudie und Jolande sind sich einig, dass das 40-jährige Jubiläum von Zetes nicht besser hätte verlaufen können. „Am Montagmorgen im Büro hörte man immer noch begeisterte Geschichten über die Feier,“ erzählt Claudie. „Und wenn man das hört, weiß man, dass es eine gelungene Veranstaltung war.“

 

DAS DREHBUCH

12:30 - 14:00 Uhr Empfang mit Kaffee/Tee und Limburgischer Vlaai
14:00 - 16:00 Uhr Wander- und Laufaktivitäten für einen guten Zweck
16:00 - 17:00 Uhr Rückkehr von der Aktivität, Einchecken und Frischmachen
17:00 - 19:00 Uhr Aperitif in der Kasteelhal mit Prosecco und Amuses
19:00 - 19:45 Uhr Beginn des Dinners im Restaurant Die Alde Heerlickheijt
19:45 - 20:15 Uhr Rede über Livestream in der Kasteelhal
20:15 - 22:00 Uhr Fortsetzung des Dinners im Restaurant Die Alde Heerlickheijt
22:00 - 01:00 Uhr Festabend in der Kasteelhal

Anschließend Übernachtung inklusive eines gemeinsamen Bilderberg Frühstücks um 09:00 Uhr.

Über Château Privé

Wie oft passiert es, dass Sie ein ganz besonderes Schloss nur für sich alleine haben? Château Holtmühle bietet Ihnen diese einzigartige Gelegenheit! Dieses wunderschöne mittelalterliche Schloss, von der beeindruckenden Auffahrt bis zur gemütlichen Schlosslobby, steht während Ihrer Veranstaltung nur Ihnen zur Verfügung. Genießen Sie die Exklusivität und den Charme, während Sie in entspannter Atmosphäre alle Zeit und Raum haben, um miteinander zu verbringen.

„Die Organisation des Jubiläums für Zetes war für mich etwas ganz Besonderes. Diese Meilensteine sind wichtig für das Unternehmen, und das ist uns sehr bewusst. Wenn während der Feier alles stimmt und die Gäste zufrieden sind, macht mich das enorm stolz!“


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