Meetings mit etwas Distanz

Verschieben von Ihre Reservierung

Bis 2 Wochen vor Anreise können Sie Ihre Gruppenreservierung (bis maximal 30 Personen) kostenlos verschieben zu einen neuen Termin der maximal 6 Monate nach der ursprünglich geplante Termin stattfindet.  Sie können nur verschieben wenn Sie sofort den neuen Termin umbuchen.

Storno von Ihre Reservierung

Wir verstehen das nicht alles sicher ist aber selbstverständlich muß man auch weiter planen. Wenn Sie unbedingt doch stornieren müssen gilt:

• Bis 4 Wochen vor Ankunft  können Sie Ihre Gruppenreservierung (bis 30 Personen) noch kostenlos stornieren;
• Bei Stornierung ab 1 Woche vor Ankunftsdatum berechnen wir 50 % des Reservierungswertes. Aber Sie können 50% von diese Stornokosten benutzen als Anzahlung für einen neue Reservierung vom gleichen Reservierungswert die stattfindet in einem Jahr.

Stornierung einzelner Teilnehmer

Bis 1 Tag vor Beginn Ihrer Veranstaltung können Sie bis zu 20 % der reservierten Teilnehmer kostenlos stornieren. 

Was wir tun

Wir haben die Reinigungszyklen in Hotels noch enger getaktet. Unsere öffentlichen Bereiche werden alle 2 Stunden gereinigt. Von Gästen berührte Oberflächen wie Griffe, Schalter und Geländer werden sorgfältig desinfiziert. Unsere Mitarbeiter werden während Ihres Aufenthalts nicht in Ihr Hotelzimmer kommen. Selbstverständlich stellen wir Ihnen auf Anfrage neue Handtücher und / oder Badutensilien zur Verfügung. Desinfektionsmittelgriffe befinden sich strategisch günstig im Hotel, auch im Tagungsraum. Für die Hände, aber auch für Reinigungsmittel wie Stifte und Marker. Für jeden Teilnehmer gibt es ein Papierarbeitsblatt, das auf dem Tisch verwendet werden kann.

Zusammen verantwortlich

Es ist wichtig die Teilnehmer des Meetings angemessen zu informieren, damit sie sich willkommen und sicher fühlen. 1 Arbeitstag vor Anfang des Meetings senden wir einen Brief an unsere Kontaktperson, in dem wir die Richtlinien mitteilen, damit diese mit den Teilnehmern geteilt werden können. Themen wie 'wann komme ich an?', 'wo kann ich parken?', 'welchen Tagungsraum nutzen wir?' Und 'wann ist mein Raum verfügbar?' werden dort aufgezeichnet.

1,5 Meter Abstand

1,5 Meter entfernt gilt natürlich auch im und um das Hotel. Und das machen wir zusammen. Das Hotel verfügt über eine Beschilderung, die die Route angibt. In das Hotel haben wir hier Beschilderung eingerichtet. Zum Beispiel 'Einbahnstraße' oder 'Hier können Sie stehen'. Dies ist deutlich auf dem Boden angegeben. Für jeden Besprechungsraum wird ein bestimmter Toilettenraum festgelegt, oder die Teilnehmer können die Toilette im Hotelzimmer benutzen. Mit einer gelegentlichen freundlichen Erinnerung, denn manchmal bringt Sie die Distanz den Einsichten näher.

Der Tagungsraum

Wir berücksichtigen den vorgeschriebenen Mindestabstand pro Teilnehmer. Aufstellungen können variieren, natürlich bestimmen Sie dies selbst. Der Tagungsraum wird vor Ankunft komplett gereinigt und glatte Oberflächen werden desinfiziert. Handgel und Desinfektionsspray sind im Raum vorhanden. Wir lüften und reinigen die Räume in den Pausen.

Belüftung

Alle Bilderberg Hotels verfügen über qualitativ hochwertige Lüftungssysteme, die auf Außenlufteinlass eingestellt sind. Dies bedeutet konkret, dass für die Lüftung nur Frischluft von Außen benutzt wird und dass die in den Räumen bereits vorhandene Luft nicht wiederverwendet wird. So werden sämtliche Räume durch unsere Luftbehandlungssysteme 3 bis 5 Mal stündlich mit frisch gereinigter und gefilterter Außenluft versorgt. 

Videokonferenzen

Natürlich gibt es Möglichkeiten Räume mit 'Videokonferenzen' miteinander zu verbinden oder den Teilnehmern die Teilnahme per Fernzugriff zu ermöglichen.