Ein unvergessliches Treffen, mit etwas Distanz
Alle Informationen für ein wertvolles und persönliches Meeting oder eine Veranstaltung
Bilderberg ist seit Jahren der Ort wo man zusammenkommt. Für ein Meeting, ein Training oder eine Veranstaltung. Unsere Dienstleistungen wurden leider aufgrund staatlicher Maßnahmen angepasst. Bis zum 9. Februar sind die Restaurants, die Bar, der Pool, die Sauna und andere Wellness- oder Sporteinrichtungen in allen Hotels geschlossen. Wir helfen Ihnen gerne dabei, eine geeignete Lösung für notwendige Besprechungen zu finden. Nach dem 9. Februar hoffen wir Sie wieder zu empfangen, wie Sie es von uns gewohnt sind.
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FLEXIBILITÄT
- Maximale Flexibilität beim Stornieren und Verschieben von Reservierungen
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PLATZ
- In und um unsere Hotels gibt es viel Platz, um mit 'Distanz' zusammenzukommen
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HYGIENE
- Unsere Hotels befolgen einem sehr strengen Hygieneprotokoll
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ZUSAMMEN VERANTWORTLICH
- Wir halten auch einen Abstand von 1,5 Metern in und um die Hotels
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ESSEN & TRINKEN
- Take away
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MAÎTRE B
- Wir begrüßen Sie mit einem Lächeln und freuen uns dass Sie da sind
Maximale Flexibilität
Nicht alles ist sicher, wir berücksichtigen dies auch gerne
Verschieben von Ihre Reservierung
Bis 2 Wochen vor Anreise können Sie Ihre Gruppenreservierung (bis maximal 30 Personen) kostenlos verschieben zu einen neuen Termin der maximal 6 Monate nach der ursprünglich geplante Termin stattfindet. Sie können nur verschieben wenn Sie sofort den neuen Termin umbuchen.
Storno von Ihre Reservierung
Wir verstehen das nicht alles sicher ist aber selbstverständlich muß man auch weiter planen. Wenn Sie unbedingt doch stornieren müssen gilt:
- Bis 4 Wochen vor Ankunft können Sie Ihre Gruppenreservierung (bis 30 Personen) noch kostenlos stornieren;
- Bei Stornierung ab 1 Woche vor Ankunftsdatum berechnen wir 50 % des Reservierungswertes. Aber Sie können 50% von diese Stornokosten benutzen als Anzahlung für einen neue Reservierung vom gleichen Reservierungswert die stattfindet in einem Jahr.
Stornierung einzelner Teilnehmer
Bis 1 Tag vor Beginn Ihrer Veranstaltung können Sie bis zu 20 % der reservierten Teilnehmer kostenlos stornieren.
Sicher und sauber
Wir ermöglichen Ihnen Abstand zu halten und haben an verschiedenen Stellen Handwaschplätze eingerichtet


Was wir tun
Wir haben die Reinigungszyklen in Hotels noch enger getaktet. Unsere öffentlichen Bereiche werden alle 2 Stunden gereinigt. Von Gästen berührte Oberflächen wie Griffe, Schalter und Geländer werden sorgfältig desinfiziert. Unsere Mitarbeiter werden während Ihres Aufenthalts nicht in Ihr Hotelzimmer kommen. Selbstverständlich stellen wir Ihnen auf Anfrage neue Handtücher und / oder Badutensilien zur Verfügung. Desinfektionsmittelgriffe befinden sich strategisch günstig im Hotel, auch im Tagungsraum. Für die Hände, aber auch für Reinigungsmittel wie Stifte und Marker. Für jeden Teilnehmer gibt es ein Papierarbeitsblatt, das auf dem Tisch verwendet werden kann.
Zusammen verantwortlich
Es ist wichtig die Teilnehmer des Meetings angemessen zu informieren, damit sie sich willkommen und sicher fühlen. 1 Arbeitstag vor Anfang des Meetings senden wir einen Brief an unsere Kontaktperson, in dem wir die Richtlinien mitteilen, damit diese mit den Teilnehmern geteilt werden können. Themen wie 'wann komme ich an?', 'wo kann ich parken?', 'welchen Tagungsraum nutzen wir?' Und 'wann ist mein Raum verfügbar?' werden dort aufgezeichnet.
1,5 Meter Abstand
1,5 Meter entfernt gilt natürlich auch im und um das Hotel. Und das machen wir zusammen. Das Hotel verfügt über eine Beschilderung, die die Route angibt. In das Hotel haben wir hier Beschilderung eingerichtet. Zum Beispiel 'Einbahnstraße' oder 'Hier können Sie stehen'. Dies ist deutlich auf dem Boden angegeben. Für jeden Besprechungsraum wird ein bestimmter Toilettenraum festgelegt, oder die Teilnehmer können die Toilette im Hotelzimmer benutzen. Mit einer gelegentlichen freundlichen Erinnerung, denn manchmal bringt Sie die Distanz den Einsichten näher.
Gesundheitskontrolle
Wir stellen den Teilnehmern des Treffens einige Fragen
Gemäß den Richtlinien der niederländischen Gesundheitsbehörde, befragen wir Sie zu Ihrer Gesundheit und bitten Sie diese Fragen zu beantworten. Während Ihres Aufenthalts können diese Fragen mehrmals gestellt werden, beispielsweise im Restaurant oder an der Rezeption. Wir bitten Teilnehmer zu Hause zu bleiben wenn Sie an einer Erkältung (z. B. Erkältung, laufende Nase, Niesen), Halsschmerzen, trockenem Husten oder einer Erhöhung auf 38 Grad Celsius leiden.
Während der Besprechung
Nutzung der Tagungsräume


Der Tagungsraum
Wir berücksichtigen den vorgeschriebenen Mindestabstand pro Teilnehmer. Aufstellungen können variieren, natürlich bestimmen Sie dies selbst. Der Tagungsraum wird vor Ankunft komplett gereinigt und glatte Oberflächen werden desinfiziert. Handgel und Desinfektionsspray sind im Raum vorhanden. Wir lüften und reinigen die Räume in den Pausen.
Belüftung
Alle Bilderberg Hotels verfügen über qualitativ hochwertige Lüftungssysteme, die auf Außenlufteinlass eingestellt sind. Dies bedeutet konkret, dass für die Lüftung nur Frischluft von Außen benutzt wird und dass die in den Räumen bereits vorhandene Luft nicht wiederverwendet wird. So werden sämtliche Räume durch unsere Luftbehandlungssysteme 3 bis 5 Mal stündlich mit frisch gereinigter und gefilterter Außenluft versorgt.
Videokonferenzen
Natürlich gibt es Möglichkeiten Räume mit 'Videokonferenzen' miteinander zu verbinden oder den Teilnehmern die Teilnahme per Fernzugriff zu ermöglichen.
Essen & Trinken
Unsere Restaurants sind bis zum 9. Februar geschlossen
Richtlinien der niederländischen Gesundheitsbehörden
Wir halten die Richtlinien der niederländischen Gesundheitsbehörden und der nationalen Regierung ein. Neue Informationen werden sofort an das Hotelpersonal weitergeleitet. Weitere Informationen von RIVM finden Sie auf der Website.
Kontakt
"Haben Sie Fragen oder möchten Sie lieber persönliche Unterstützung bei der Organisation eines Meetings oder einer Veranstaltung erhalten? Wir helfen Ihnen gerne weiter."

Wenn die Situation dies erfordert, können diese Richtlinien sich ändern. Wenn bestimmte Änderungen vorgenommen werden, werden wir dies auf dieser Seite erwähnen. Trotzdem sind die Richtlinien direkt vor Ort im Hotel führend. Daher können aus den Informationen auf dieser Seite keine Rechte abgeleitet werden.
Haben Sie noch Fragen zu unseren Richtlinien? Bitte wenden Sie sich an das entsprechende Hotel wo Sie Ihr Meeting oder Ihre Veranstaltung organisieren. Unsere Reservierungsmitarbeiter sind für Sie bereit.