Ein unvergessliches Treffen, mit etwas Distanz

Alle Informationen für ein wertvolles und persönliches Meeting oder eine Veranstaltung

Bilderberg ist seit Jahren der Ort wo man zusammenkommt. Für ein Meeting, ein Training oder eine Veranstaltung. Und wir sind es immer noch! Aber ein bisschen angepasst. Wir sind jetzt physisch voneinander entfernt, aber wir sind immer noch gastfreundlich und kreativ. Lesen Sie welche Maßnahmen wir ergriffen haben, damit Sie sicher ein Treffen mit uns organisieren können.

 

  • FLEXIBILITÄT

    • Maximale Flexibilität beim Stornieren und Verschieben von Reservierungen
  • PLATZ

    • In und um unsere Hotels gibt es viel Platz, um mit 'Distanz' zusammenzukommen
  • HYGIENE

    • Unsere Hotels befolgen einem sehr strengen Hygieneprotokoll
  • ZUSAMMEN VERANTWORTLICH

    • Wir halten auch einen Abstand von 1,5 Metern in und um die Hotels
  • ESSEN & TRINKEN

    • Immer lokal, gesund und lecker
  • MAÎTRE B

    • Wir begrüßen Sie mit einem Lächeln und freuen uns dass Sie da sind

Maximale Flexibilität

Nicht alles ist sicher, wir berücksichtigen dies auch gerne

Verschieben von Ihre Reservierung

Bis 2 Wochen vor Anreise können Sie Ihre Gruppenreservierung (bis maximal 30 Personen) kostenlos verschieben zu einen neuen Termin der maximal 6 Monate nach der ursprünglich geplante Termin stattfindet.  Sie können nur verschieben wenn Sie sofort den neuen Termin umbuchen.

 

 

Storno von Ihre Reservierung

Wir verstehen das nicht alles sicher ist aber selbstverständlich muß man auch weiter planen. Wenn Sie unbedingt doch stornieren müssen gilt:

  • Bis 4 Wochen vor Ankunft  können Sie Ihre Gruppenreservierung (bis 30 Personen) noch kostenlos stornieren;
  • Bei Stornierung ab 1 Monat vor Ankunftsdatum berechnen wir 100 % des Reservierungswertes. Aber Sie können 50% von diese Stornokosten benutzen als Anzahlung für einen neue Reservierung vom gleichen Reservierungswert die stattfindet in einem Jahr.

Stornierung einzelner Teilnehmer

Bis 1 Tag vor Beginn Ihrer Veranstaltung können Sie bis zu 20 % der reservierten Teilnehmer kostenlos stornieren. 

Sicher und sauber

Wir ermöglichen Ihnen Abstand zu halten und haben an verschiedenen Stellen Handwaschplätze eingerichtet

Was wir tun

Wir haben die Reinigungszyklen in Hotels noch enger getaktet. Unsere öffentlichen Bereiche werden alle 2 Stunden gereinigt. Von Gästen berührte Oberflächen wie Griffe, Schalter und Geländer werden sorgfältig desinfiziert. Unsere Mitarbeiter werden während Ihres Aufenthalts nicht in Ihr Hotelzimmer kommen. Selbstverständlich stellen wir Ihnen auf Anfrage neue Handtücher und / oder Badutensilien zur Verfügung. Desinfektionsmittelgriffe befinden sich strategisch günstig im Hotel, auch im Tagungsraum. Für die Hände, aber auch für Reinigungsmittel wie Stifte und Marker. Für jeden Teilnehmer gibt es ein Papierarbeitsblatt, das auf dem Tisch verwendet werden kann.

Zusammen verantwortlich

Es ist wichtig die Teilnehmer des Meetings angemessen zu informieren, damit sie sich willkommen und sicher fühlen. 1 Arbeitstag vor Anfang des Meetings senden wir einen Brief an unsere Kontaktperson, in dem wir die Richtlinien mitteilen, damit diese mit den Teilnehmern geteilt werden können. Themen wie 'wann komme ich an?', 'wo kann ich parken?', 'welchen Tagungsraum nutzen wir?' Und 'wann ist mein Raum verfügbar?' werden dort aufgezeichnet.

 

1,5 Meter Abstand

1,5 Meter entfernt gilt natürlich auch im und um das Hotel. Und das machen wir zusammen. Das Hotel verfügt über eine Beschilderung, die die Route angibt. In das Hotel haben wir hier Beschilderung eingerichtet. Zum Beispiel 'Einbahnstraße' oder 'Hier können Sie stehen'. Dies ist deutlich auf dem Boden angegeben. Für jeden Besprechungsraum wird ein bestimmter Toilettenraum festgelegt, oder die Teilnehmer können die Toilette im Hotelzimmer benutzen. Mit einer gelegentlichen freundlichen Erinnerung, denn manchmal bringt Sie die Distanz den Einsichten näher.

 

Gesundheitskontrolle

Wir stellen den Teilnehmern des Treffens einige Fragen

Gemäß den Richtlinien der niederländischen Gesundheitsbehörde, befragen wir Sie zu Ihrer Gesundheit und bitten Sie diese Fragen mündlich zu beantworten. Es werden hierzu von uns keine Daten aufgezeichnet. Diese Fragen finden Sie hier. Während Ihres Aufenthalts können diese Fragen mehrmals gestellt werden, beispielsweise im Restaurant oder an der Rezeption. Wir bitten Teilnehmer zu Hause zu bleiben wenn Sie an einer Erkältung (z. B. Erkältung, laufende Nase, Niesen), Halsschmerzen, trockenem Husten oder einer Erhöhung auf 38 Grad Celsius leiden.

Während der Besprechung

Nutzung der Tagungsräume

Der Tagungsraum

Wir berücksichtigen den vorgeschriebenen Mindestabstand pro Teilnehmer. Aufstellungen können variieren, natürlich bestimmen Sie dies selbst. Der Tagungsraum wird vor Ankunft komplett gereinigt und glatte Oberflächen werden desinfiziert. Handgel und Desinfektionsspray sind im Raum vorhanden. Wir lüften und reinigen die Räume in den Pausen.

Videokonferenzen

Natürlich gibt es Möglichkeiten Räume mit 'Videokonferenzen' miteinander zu verbinden oder den Teilnehmern die Teilnahme per Fernzugriff zu ermöglichen.

Essen & Trinken

Lecker, lokal und abwechslungsreich

Frühstück & Mittagessen

Essen und Getränke bleiben natürlich lecker, lokal und abwechslungsreich. Frühstück und Mittagessen können zum Mitnehmen verwendet werden, beispielsweise während eines Spaziergangs oder im Garten an einem Picknicktisch. Wir können auch ein Mittagessen im Tagungsraum servieren, das pro Person verpackt ist, oder wir können Plätze im Restaurant reservieren. Gerne auf Ihre Wünsche abgestimmt.

Abendessen

Wir servieren Abendessen im Restaurant und besprechen gerne Ihre Wünsche. Die Verfügbarkeiten in den Restaurants sind aktuell durch Auflagen  begrenzt, sprechen Sie uns einfach an – gerne vereinbaren wir Zeiten und Dauer des Abendessens. Natürlich berücksichtigen wir wie immer Ihre Ernährungsbedürfnisse.

Aktivitäten

Auch mit 1,5 Meter Abstand gibt es viele lustige Aktivitäten zu organisieren

Ein besonderes Programm

Verleihen Sie Ihrem Meeting mit einem speziellen Programm oder einer gemeinsamen Aktivität mehr Wirkung. Dies stellt die Verbindung sicher und fügt ein lustiges Element hinzu. Viele Aktivitäten können erwähnt werden, bei denen der Abstand untereinander gut garantiert ist. Denken Sie an einen schönen Waldspaziergang mit einem Ranger, eine Radtour, eine Fechtklinik, Schafzucht, Bogenschießen oder Bubble Ball. Wir denken gerne mit, um Ihr Meeting so unterhaltsam wie möglich, aber vor allem so sicher wie möglich zu gestalten.

 

Treffen Sie sich draußen

Unsere Hotels befinden sich an den inspirierendsten Orten. Unser Rat: Verwenden Sie dies auch! Treffen Sie sich zum Beispiel draußen auf der Schafweide von Résidence Groot Heideborgh in Garderen, auf dem Rasen vor dem Hotel De Bilderberg in Oosterbeek, im Stadtgarten des Parkhotels in Rotterdam oder treffen Sie sich im Park auf dem wunderschönen Anwesen von Kasteel Vaalsbroek.

Richtlinien der niederländischen Gesundheitsbehörden

Wir halten die Richtlinien der niederländischen Gesundheitsbehörden und der nationalen Regierung ein. Neue Informationen werden sofort an das Hotelpersonal weitergeleitet. Weitere Informationen von RIVM finden Sie auf der Website.

Kontakt

"Haben Sie Fragen oder möchten Sie lieber persönliche Unterstützung bei der Organisation eines Meetings oder einer Veranstaltung erhalten? Wir helfen Ihnen gerne weiter."


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Wenn die Situation dies erfordert, können diese Richtlinien sich ändern. Wenn bestimmte Änderungen vorgenommen werden, werden wir dies auf dieser Seite erwähnen. Trotzdem sind die Richtlinien direkt vor Ort im Hotel führend. Daher können aus den Informationen auf dieser Seite keine Rechte abgeleitet werden.

Haben Sie noch Fragen zu unseren Richtlinien? Bitte wenden Sie sich an das entsprechende Hotel wo Sie Ihr Meeting oder Ihre Veranstaltung organisieren. Unsere Reservierungsmitarbeiter sind für Sie bereit.

Laatste update: 10-07-2020, 11.46