Als Hotel wissen wir, wie wichtig die Privatsphäre unserer Gäste ist. Das gilt auch für Ihre persönlichen Daten. Daher verwalten wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). In unserer Datenschutzerklärung können Sie nachlesen, welche Daten wir verarbeiten und wie wir damit umgehen.
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten erreichen unter privacy@eventhotels.com
Datenschutzerklärung
Bilderberg, ansässig an der Herikerbergweg 1-35 in Amsterdam, ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung dargestellt.
Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
Bilderberg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen und/oder weil Sie diese selbst an uns weitergegeben haben. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:
- Vor- und Nachname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Adressdaten
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Sonstige personenbezogene Daten, die Sie aktiv angeben, zum Beispiel durch die Erstellung eines Profils auf dieser Website, in der Korrespondenz und telefonisch
- Daten über Ihre Aktivitäten auf unserer Website
- Internetbrowser und Gerätetyp
- Bankkontonummer
- Gesundheitsdaten, wie z. B. Diätwünsche oder Rollstuhlnutzung
Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
Wenn Sie uns selbst Gesundheitsdaten mitteilen, wie z. B. Diätwünsche, Allergien oder die Nutzung eines Rollstuhls, werden wir diese Daten in Ihrer Reservierung verarbeiten. Wir können diese Daten für zukünftige Reservierungen speichern. Unsere Website und/oder unser Dienst beabsichtigt nicht, Daten über Websitebesucher zu sammeln, die jünger als 16 Jahre sind, es sei denn, sie haben die Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher älter als 16 Jahre ist. Wir empfehlen Eltern daher, sich an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu beteiligen, um zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne elterliche Zustimmung gesammelt werden. Wenn Sie überzeugt sind, dass wir ohne diese Zustimmung personenbezogene Daten über einen Minderjährigen gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@eventhotels.com, und wir werden diese Informationen löschen.
Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten
Bilderberg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Abwicklung Ihrer Zahlung
- Versenden unseres Newsletters und/oder Werbeprospekts
- Um Sie anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu können, sofern dies für die Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist
- Um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen und Produkte zu informieren
- Bilderberg analysiert Ihr Verhalten auf der Website, um diese zu verbessern und das Angebot an Produkten und Dienstleistungen auf Ihre Präferenzen abzustimmen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Bilderberg trifft keine Entscheidungen über Angelegenheiten, die (erhebliche) Folgen für Personen haben können, auf der Grundlage automatisierter Verarbeitungen. Es handelt sich dabei um Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass ein Mensch (zum Beispiel ein Mitarbeiter von Bilderberg) dazwischengeschaltet ist.
Wie lange wir personenbezogene Daten speichern
Bilderberg speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es zur Erreichung der Zwecke, für die Ihre Daten erhoben werden, unbedingt erforderlich ist. Wir wenden die folgenden Aufbewahrungsfristen für die folgenden (Kategorien von) personenbezogenen Daten an:
Name und Adressdaten
Aufbewahrungsfrist: Unbegrenzt
Grund: Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich. Die Datenverarbeitung ist zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich. Und/oder die Einwilligung der betroffenen Person(en) wurde eingeholt.
Telefonnummern
Aufbewahrungsfrist: Unbegrenzt
Grund: Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich. Die Datenverarbeitung ist zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich. Und/oder die Einwilligung der betroffenen Person(en) wurde eingeholt.
E-Mail-Adressen, Facebook-IDs, Twitter-IDs usw.
Aufbewahrungsfrist: Unbegrenzt
Grund: Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich. Die Datenverarbeitung ist zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich. Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. Und/oder die Einwilligung der betroffenen Person(en) wurde eingeholt.
Geschlecht, Geburtsdatum und/oder Alter Aufbewahrungsfrist: Unbegrenzt
Grund: Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich. Die Datenverarbeitung ist zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich. Und/oder die Einwilligung der betroffenen Person(en) wurde eingeholt.
Beruf
Aufbewahrungsfrist: Unbegrenzt
Grund: Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich. Die Datenverarbeitung ist zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich. Und/oder die Einwilligung der betroffenen Person(en) wurde eingeholt.
Benutzernamen, Passwörter oder andere Anmeldedaten, Kundennummern
Aufbewahrungsfrist: Unbegrenzt
Grund: Die Datenverarbeitung ist zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich. Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. Und/oder die Einwilligung der betroffenen Person(en) wurde eingeholt.
Finanzdaten: Kontonummern, Kreditkartennummern
Aufbewahrungsfrist: Die Kreditkartennummer wird für maximal 7 Tage oder bis zur erfolgreichen Einbuchung der Buchung in unser Reservierungssystem gespeichert, je nachdem, was zuerst eintritt. Der CVC-Code wird für maximal 24 Stunden nach der Buchung oder nach Einsichtnahme in die Buchung gespeichert, je nachdem, was zuerst eintritt.
Grund: Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
Gesundheitsdaten, wie z. B. Ernährungsanforderungen
Aufbewahrungsfrist: Unbegrenzt
Grund: Die Datenverarbeitung ist zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich. Und/oder die Einwilligung der betroffenen Person(en) wurde eingeholt.
Lebensstilmerkmale (einschließlich Familienzusammensetzung, Interessen, demografische Merkmale)
Aufbewahrungsfrist: Unbegrenzt
Grund: Die Datenverarbeitung ist zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich. Und/oder die Einwilligung der betroffenen Person(en) wurde eingeholt.
Daten aus (öffentlichen) sozialen Profilen (Facebook, LinkedIn, Twitter usw.)
Aufbewahrungsfrist: Unbegrenzt
Grund: Die Datenverarbeitung ist zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich. Und/oder die Einwilligung der betroffenen Person(en) wurde eingeholt.
IP-Adressen
Aufbewahrungsfrist: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es gesetzlich erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden.
Grund: Zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften in den Niederlanden und anderen EU-Ländern, wie z. B. der Geldwäschegesetzgebung, einschließlich des niederländischen Gesetzes zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (Wwft). Ohne personenbezogene Daten können wir diese Gesetze und Vorschriften nicht einhalten und können Ihnen unsere Dienste daher nicht anbieten.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Bilderberg gibt Ihre personenbezogenen Daten an verschiedene Dritte weiter, wenn dies für die Durchführung des Vertrags und zur Erfüllung einer etwaigen gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Aber auch wenn dies notwendig ist, um mit Ihnen über Dienstleistungen und/oder Upgrades während Ihres Aufenthalts zu kommunizieren. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Bilderberg bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich. Darüber hinaus übermittelt Bilderberg Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte. Dies tun wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Cookies oder ähnliche Techniken, die wir verwenden
Bilderberg verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. Bilderberg verwendet Cookies mit rein technischer Funktionalität. Diese sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und dass beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden. Diese Cookies werden auch verwendet, um die Website ordnungsgemäß zu betreiben und zu optimieren. Darüber hinaus setzen wir Cookies ein, die Ihr Surfverhalten verfolgen, damit wir Ihnen maßgeschneiderte Inhalte und Werbung anbieten können. Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website haben wir Sie bereits über diese Cookies informiert und Ihre Zustimmung zur Platzierung dieser Cookies eingeholt. Sie können Cookies ablehnen, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Darüber hinaus können Sie alle zuvor gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Eine Erläuterung finden Sie unter: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Auf dieser Website werden auch Cookies von Drittanbietern gesetzt. Dabei handelt es sich beispielsweise um Werbetreibende und/oder Social-Media-Unternehmen. Nachfolgend eine Übersicht:
CookieNameFunktionAufbewahrungsfristGoogle Analytics_utmaAnalytisches Cookie zur Messung der Website-Besuche2 JahreHotelchamphc_sessionCookie, um einem Besucher bestimmte Nachrichten basierend auf dem auf bilderberg.nl gezeigten Verhalten anzuzeigenBis zum Ende der Sitzung
Auskunftsersuchen
So können Sie die bei uns gespeicherten Daten anfordern
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre etwaige Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Bilderberg zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie bei uns einen Antrag stellen können, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen, in einer Computerdatei an Sie oder eine andere von Ihnen genannte Organisation zu senden.
Dies können Sie tun, indem Sie eine E-Mail an privacy@eventhotels.com senden.
Um sicherzustellen, dass der Auskunftsantrag von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Ausweisdokuments mit dem Antrag einzureichen. Schwärzen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, der Streifen mit Nummern am unteren Rand des Reisepasses), die Reisepassnummer und Ihre Bürgerservicenummer (BSN). Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen, auf Ihren Antrag reagieren. Bilderberg möchte Sie außerdem darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens (Datenschutzbehörde), einzureichen. Dies kann über den folgenden Link erfolgen: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Meldungen oder Fragen
Bilderberg nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend gesichert sind, oder wenn es Hinweise auf Missbrauch gibt, oder wenn Sie eine Frage zur Art und Weise haben, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@eventhotels.com.